Traitement des éphémères dans les ouvrages

Réponse de l'Enssib

Date de la réponse

Dans le cadre de la mise en œuvre d'un pôle documentaire dédié à l’art contemporain et aux galeries belges, vous constatez que de nombreux livres d'art, livres d'artiste et catalogues possèdent, en leur sein, des éphémères parfois liés à une exposition, parfois juste déposés dans la monographie. Il peut s'agir d'un carton d'invitation, d'une note descriptive de l'auteur, d'un signet, de photos, de lithographies ou autre. Vous souhaitez recueillir des informations sur la manière de conserver ces documents tout en permettant aux chercheurs de les consulter lorsqu'ils réservent l'ouvrage lié.


 

Vous avez déjà effectué des recherches avancées et étayé plusieurs pistes. Nous vous proposons en complément les ressources suivantes :

 

  • Éphémères et documentation. Séverine Montigny, Carnet de recherche L’échauguette, hypotheses.org, mis à jour 21 février 2023. Extrait :

     

    Depuis 2012, actant peut-être ainsi leur patrimonialisation, la bibliothèque s’est engagée dans le signalement systématique des éphémères, les faisant entrer dans le catalogue informatisé, à l’image de l’ensemble des autres documents de la bibliothèque.

    […]

    Le mode de description choisi emprunte au monde des archives avec la réalisation d’inventaires en EAD par typologies documentaires (faire-part de décès, menus de banquets) ou par thématiques (expositions universelles, grands magasins) ; les documents y sont dans la mesure du possible regroupés en dossiers par producteurs, correspondant aux unités de communication ; ces dossiers sont souvent organisés de manière géographique, reflétant l’organisation administrative de la ville (arrondissement, rues), pour répondre aux nombreuses demandes de recherches portant sur un quartier ou une adresse. [...]

 

 

  • « Les éphémères, un cas particulier ». In Repenser le fonds local et régional en bibliothèque. Huchet, Bernard, et Claire Haquet. Presses de l’Enssib, 2016. Extrait :

     

    En local, faute de mieux, chaque établissement peut cataloguer les inventaires sous forme de fichiers PDF dans le SIGB, en Unimarc. L’idéal est d’utiliser un logiciel de publication permettant une diffusion sur le site propre de l’établissement. La BmL propose ainsi trois catalogues pour ses fonds patrimoniaux : une base traditionnelle en Unimarc, un ensemble d’inventaires en EAD, dont la « collection d’éphémères d’intérêt régional », et une bibliothèque numérique. Cet éclatement de l’information peut être réduit en intégrant des images aux inventaires en EAD comme à Dijon.

 

 

  • Traitement des éphémères en bibliothèque : l'exemple de la collection Arthur Labbé de la Mauvinière à la médiathèque François-Mitterrand de Poitiers. Anne-Laurence Mennessier. Mémoire du diplôme de conservateur des bibliothèques, Enssib, 2005.

    Nous vous signalons plus particulièrement le point « 3.3. Conservation et diffusion : la numérisation ». Extrait, page 72 :

     

    Les éphémères sont généralement des documents de faible épaisseur, qui se prêtent donc facilement à la numérisation, exception faite des plus grands formats. Leur numérisation peut présenter une double utilité. Numériser les pièces les plus exceptionnelles et/ou les plus représentatives permet d’abord d’accroître la visibilité (et en particulier la visibilité à distance) d’une collection lorsque les éphémères numérisés sont accessibles sur le site internet de la médiathèque.

    Ensuite, la numérisation peut être un complément (mais non un substitut) à la conservation préventive de ces documents souvent fragiles. En effet, l’image numérisée peut parfois être consultée en lieu et place du document, ce qui évite manipulations et détériorations. De plus, un même document numérisé et mis en ligne peut être consulté par plusieurs usagers simultanément.

 

Pour en savoir plus, nous vous conseillons de contacter la Bibliothèque nationale de France qui dispose d’un fonds Recueil, incluant notamment les éphémères :

 

Le département Philosophie, histoire, sciences de l’homme, conserve un fonds de documents éphémères imprimés conservés en recueils, alimenté par le dépôt légal et géré par le service Histoire.

Source : Recueils (documents éphémères). Site de la BnF, consulté le 07/12/2023

 

À lire aussi :

"Mémoire de l'éphémère. Échos de la BnF". Martine Cohen-Hadria, Chroniques, janvier 2004.

 

Nous vous conseillons également de vous rapprocher de Séverine Montigny, responsable du département des éphémères à la Bibliothèque historique de la ville de Paris. Cette dernière a assuré récemment une formation intitulée Les éphémères en bibliothèque : collecte, conservation, traitement et valorisation, proposée par le service de formation tout au long de la vie de l’Enssib. Vous pourriez solliciter ce service de formation continue afin d’envisager une formation sur-mesure.