Réponse de l'Enssib
Date de la réponse
Vous souhaitez savoir si vos données encodées qui utilisent des formats d'encodage comme EAD, TEI,.. peuvent être accessibles juste en ligne via un site web ou bien si on peut y accéder hors ligne en local via une interface de recherche.
De fait, vous pouvez faire les deux et le choix de l'encodage est indépendant de cette décision. C'est plus un choix de nature "politique". C'est un choix d'accès aux ressources que vous devez établir en amont de votre projet, en réservant par exemple l'exposition à ces données à un public choisi via une forme d'Intranet.
Ainsi, le fait de restreindre l'accès du site dédié à votre projet d'archivage aux seules personnes ayant un accès à l'Intranet de l'établissement pourrait être cohérent, s'il est établi dans vos statuts que votre établissement est réservé exclusivement aux usagers "internes". Si, au contraire, il est établi dans vos statuts et missions que vous êtes un établissement ouvert à tout public, alors on peut considérer qu'il ne faut pas restreindre l'accès au site Internet par connexion avec identifiant et mot de passe. Par opposition, laisser le site de votre projet d'archive en accès libre peut répondre à une volonté de valoriser les ressources et services qui sont offerts aux étudiants, enseignants et chercheurs, ce qui peut participer à la valorisation de l'établissement et à son attractivité.
Vous pouvez, pour vous aider, consulter les ouvrages suivants :
- Bibliothèques : le web est à vous, Véronique Mesguich, Éditions du Cercle de la Librairie, 2017 (notice catalogue)
- Bibliothèques universitaires : nouveaux horizons, sous la dir. de François Cavalier et Martine Poulain. Éditions du Cercle de la librairie, 2015 (notice catalogue), en particulier le chapitre Légitimités de la communication en bibliothèque universitaire par Raphaëlle Bats, et sa bibliographie.