Réponse de l'Enssib
Date de la réponse
Dans le cadre de l'épreuve d'admission BIBAS de classe normale externe, le candidat doit remplir une fiche individuelle de renseignements et vous vous demandez si le bénévolat a sa place dans les expériences professionnelles, et d'autre part, si les autoformations (certifiantes et non certifiantes) sont à noter dans les formations.
En premier lieu, nous avons consulté le site du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche à la page consacrée au concours de bibas classe normale :
les seuls renseignements qui figurent au sujet de la Fiche de renseignement sont les suivants :
Fiche de renseignement
En vue de l’épreuve orale d’admission du concours externe, le candidat admissible établit une fiche individuelle de renseignement. Cette fiche est disponible, dès l’ouverture des registres d’inscription, dans l’espace candidat sur l’application d’inscription Cyclades à la rubrique « Les formulaires ».
La fiche individuelle de renseignement dûment complétée devra obligatoirement être téléversée dans l’espace candidat sur l’application d’inscription Cyclades à la rubrique « Mes justificatifs » au plus tard le 5 avril 2024 (la date de téléversement faisant foi).
L’absence de fiche ou sa transmission après cette date (la date de téléversement faisant foi), entraîne l’élimination du candidat qui n’est pas convoqué à l’épreuve d’admission.
Inscriptions au concours externe de bibliothécaire assistant spécialisé (BIBAS) de classe normale session 2024. Fiche de renseignement. www.enseignementsup-recherche.gouv.fr. Consulté le 13/11/2023
Dans le rapport du Jury de la session 2022 la fiche de renseignement individuelle est mentionnée ainsi :
2.3. L’épreuve d’admission.
2.3.1. Concours externe
L’épreuve consiste en un entretien avec le jury, à partir d’un texte, ne pouvant excéder deux pages, portant sur les bibliothèques, leur organisation, leur fonctionnement, les services offerts aux publics.
L’épreuve doit permettre au jury d’apprécier les connaissances acquises par le candidat et ses aptitudes à exercer les fonctions d’un bibliothécaire assistant spécialisé de classe normale.
Le jury a utilisé des textes et articles, de deux pages maximum, publiés dans des revues
professionnelles, dans la presse généraliste ou dans des blogs, et portant sur l’actualité des
bibliothèques (la liste des textes figure en annexe 2).
Durant l’entretien, le jury est en possession d’une fiche individuelle de renseignements fournie par le candidat dans laquelle il a mentionné sa formation et son parcours.
L’épreuve se déroule en trois temps : une présentation (qui ne doit pas excéder dix minutes) par le candidat de la problématique du texte et des commentaires qu’elle appelle, puis durant quinze minutes, les réponses aux questions du jury, suivies ou entrecoupées d’une ou plusieurs mises en situations professionnelles.
Source : Rapport de jury - Concours recrutement bibliothécaires assistants spécialisés - Session 2022 - PDF (p.21)
D'après nous, toute expérience professionnelle peut être mentionnée, y compris le bénévolat dans la fiche de renseignement demandée.
En ce qui concerne les autoformations (certifiantes et non certifiantes), nous supposons aussi que cela peut être comptabilisé comme une formation.
Toutefois, comme cette fiche individuelle est remise au jury pour la conduite de l'oral, il vous revient de mettre en valeur dans votre parcours et votre formation les éléments susceptibles de montrer votre capacité à exercer le métier de bibliothécaire assistant spécialisé.
Car, pour conclure, le jury formule ainsi ses observations :
Tous les candidats ne réalisent pas que les missions d’un bibliothécaire assistant spécialisé comprennent des tâches d’encadrement intermédiaire, et que l’encadrement n’est pas seulement une position théorique, mais un exercice concret, au sein d’un environnement hiérarchique. Montrant l’inscription des activités au sein d’une équipe, les mises en situation font appel autant au bon sens qu’au programme du concours.
Source : Rapport de jury - Concours recrutement bibliothécaires assistants spécialisés - Session 2022 - PDF (p.23)
La conclusion générale du rapport souligne également les capacités d'adaptabilité des futurs professionnels des bibliothèques que seront les bibliothécaires assistants spécialisés de classe normale :
Conclusion
Les concours d’accès au grade de bibliothécaire assistant spécialisé de classe normale recrutent des cadres intermédiaires qui devront être très rapidement opérationnels. Les lauréats devront faire preuve d’adaptation tout au long de leur vie professionnelle et être capables de s’impliquer dans des domaines diversifiés
Source : Rapport de jury - Concours recrutement bibliothécaires assistants spécialisés - Session 2022 - PDF (p.28)
Pour en savoir plus, vous pouvez contacter le service des concours des bibliothèques du Ministère de l'Enseignement supérieur.
Enfin, vous pouvez poser votre question sur Agora.bib et consulter les echanges disponibles dans la rubrique Les formations et les concours. Formations initiales ou continues, concours internes ou externes