Calcul de notre "bibliothèque idéale"

Réponse de l'Enssib

Date de la réponse

Vous souhaiteriez obtenir le ou les calculs vous permettant de connaître le nombre de titres idéal à avoir en fonction de votre place linéaire et de votre taux de rotation.


 

Il n’existe pas à proprement parler de calculs qui seraient applicables en tout lieu. Ceux-ci doivent tenir compte de l’environnement dans lequel vous vous situez, de vos publics, de vos objectifs consignés dans votre politique documentaire.

 

Voici toutefois quelques éléments indicateurs

 

proposés par Bertrand Calenge :

  •  

    Un espace de libre accès accessible au prêt connaît un taux de documents en prêt de 30% du stock environ.

    Une présentation agréable et aérée suppose des tablettes ou meubles emplis à seulement 75 à 80% du métrage linéaire (les tableaux 4, 5 et 6 reprennent cette exigence de présentation).

    Dans un espace de libre accès soigneusement constitué, on peut donc prévoir une collection offerte au prêt de 30% supérieure au stockage passif signalé, à condition bien sûr que le renouvellement de la collection garantisse une rotation efficace des documents.

    Source : Bibliothèque et politiques documentaires à l'heure d'internet. Bertrand Calenge. Éd. du Cercle de la Libraire, 2008, page 35

 

  • Comme pour la majorité des indicateurs d’utilisation, celui-ci est avant tout relatif : pour un segment de collection, un taux de rotation de 4 (soit un nombre de prêts égal à quatre fois le nombre de documents prêtables) est faible si le taux de rotation général de la collection est de 8, il est élevé si ce même taux général est de 2. De plus, tout dépend des types de documents : d’expérience en bibliothèque publique on attend que les bandes dessinées connaissent un meilleur taux de rotation que les ouvrages de poésie, comme on se doute en bibliothèque universitaire que les manuels seront plus utilisés que les travaux de recherche avancée… Comment interpréter le niveau plus ou moins élevé d’un taux de rotation ? Si ce taux est particulièrement (et relativement) élevé, une seule explication : l’offre ne suffit pas à satisfaire la demande (ce qui ne signifie pas nécessairement qu’il faille suivre aveuglément la demande… au risque d’écraser d’autres besoins plus discrets). Si ce taux est bas, plusieurs possibilités doivent en revanche être pesées : obsolescence du fonds ? Mise en valeur défaillante ? Offre excessive par rapport à la demande ? Inadéquation des contenus par rapport aux publics ? Réalité d’un fonds utilisé pour l’étude – sur place – plus que pour l’emprunt ?

    Source : Bibliothèque et politiques documentaires à l'heure d'internet. Bertrand Calenge. Éd. du Cercle de la Libraire, 2008, page 42


 

proposés par des bibliothèques départementales :

 

  • Pour des collections attrayantes, les tablettes ne doivent pas être remplies à plus des deux tiers, le tiers restant permettant de mettre en avant un document (présentation de face). La présentation de face des documents participe à l’orientation des usagers et rend les collections plus attrayantes.

    Source : Bibliothèque mode d’emploi. Collection conseils pratiques d'aménagement. Bibliothèque Départementale de Vendée & CAUE de la Vendée, 2011, page 50

 

  • Il n’existe pas de normes volumétriques nationales encadrant la densité des collections, plutôt des recommandations. Celles-ci ont diminué : moins de 30 documents par mètre linéaire afin de satisfaire aux normes d’accessibilité (circulation et hauteur) mais aussi au confort de consultation.

    Source : Guide pratique "Projets de bibliothèques. BiblioPôle (bibliothèque départementale de Maine-et-Loire), page 33

 

Nous vous conseillons de faire appel à votre bibliothèque départementale afin de bénéficier d’un accompagnement de terrain.


 

Pour aller plus loin :