Plan de continuité d'activités en bibliothèque

Réponse de l'Enssib

Date de la réponse

  1. Vous aimeriez savoir s’il existe des SCD ayant formalisé un plan de continuité d'activités des bibliothèques en lien avec les questions climatiques et l'accueil des publics.

  2. Vous cherchez également à savoir si des SCD ont formé leurs cadres et éventuellement leurs personnels à l'anticipation de ces crises et si des documents ont été formalisés à ce sujet. Vous êtes en ce sens à la recherche de ressources pour les construire.

  3. Enfin, vous aimeriez connaître le coût énergétique horaire d'une ouverture de bibliothèque universitaire en soirée ou le week-end.

 

 

1) Plan de continuité d'activités des bibliothèques et crises climatiques

Les plans de continuité d’activité ont connu un regain de visibilité ces dernières années à la faveur de la Covid. Leur existence néanmoins lui est antérieur et leur portée plus générale :

Un plan de continuité d’activité (PCA) a pour objet de décliner la stratégie et l’ensemble des dispositions qui sont prévues par une organisation pour garantir la reprise et la continuité de ses activités à la suite d’un sinistre ou d’un événement perturbant gravement son fonctionnement normal.

Source : « Le plan de continuité d’activité (PCA) : Approche méthodologique », Alain Coursaget et Laurent Haas. Sécurité et stratégie, vol. 18, no. 1, 2015, pp. 13-20.

 

Nous n’avons trouvé qu’un exemple se rapprochant de votre problématique : Plan énergie 2022-2024 de l’Université de Lorraine, comprenant un plan de continuité d’activités, qui vise à préparer l’établissement à des risques de ruptures partielles ou totales d’approvisionnement énergétique (contexte des annonces gouvernementales de l’hiver dernier).

 

Vous pourriez également vous rapprocher d’Aix-Marseille Université qui a mis en place une Direction du développement durable.


 

2) Formation et ressources sur l’anticipation des crises climatiques

Nos recherches ne nous ont pas permis d’identifier de formation professionnelle au sein des BU ou de leur université portant sur l’anticipation de crises climatiques.

 

Nous vous proposons les ressources suivantes afin de vous aider à construire vos propres outils :

 

Pour obtenir davantage de retours d’expérience, n’hésitez pas à interroger la liste ADBU qui regroupe les cadres et directeurs des bibliothèques. Notez cependant que comme indiqué sur la page d'inscription de cette liste "La liste adbu-forum est une liste SANS MODERATEUR, dont l'adhésion est soumise à celle de l'ADBU. La diffusion de messages dans la liste se fait sous l'entière responsabilité de son auteur. " Pour y accéder, vous devrez donc identifier qui dans votre établissement adhère à l'association et peut se faire l'intermédiaire pour poser vos éventuelles questions à la liste.


 

3) Coût énergétique horaire d'une ouverture de bibliothèque universitaire en soirée ou le week-end

Nous n’avons pas repéré de documents mentionnant la question du coût énergétique horaire d’une ouverture de bibliothèque universitaire en soirée ou le week-end. Les réflexions liées aux coûts portent essentiellement sur la question des moyens humains. Voir :

Coût horaires élargis en bibliothèque universitaire. Questions?Réponses ! 08/12/2021

 

Dans une perspective plus générale, l'ADEME est susceptible de vous fournir des éléments sur la consommation énergétique des bâtiments publics.


 

Pour aller plus loin :