Réponse de l'Enssib
Date de la réponse
Vous vous demandez s'il existe une norme ou à défaut une pratique décrivant les notions de "type de document", "nature d'un document" et qui fournit une liste correspondant à chacune des notions. De plus, vous cherchez à savoir s'il existe d'autres attributs de documents proches de ces notions.
En premier lieu, d'après le Guide méthodologique du Sudoc, le Type de document et le statut de la notice, sont indiqués en zone 008 :
Commentaires
Cette zone est particulière au format de catalogage du Sudoc et contient des données fondamentales qui sont situées, en format UNIMARC standard, dans le label de notice. Ces éléments ne peuvent être générés automatiquement lors des échanges de notices et ils doivent être saisis lors de la création de la notice.
La zone 008 ne contient pas d'indicateurs.
Dans la zone 008 du Sudoc,
- les positions 1 et 2 définissent le type de document catalogué. Elles correspondent en UNIMARC standard aux positions 6 et 7 du label, qui indiquent le type de document (position 6) et la catégorie à laquelle ce document ou cet ensemble de documents appartient (position 7 : niveau bibliographique) ;
- la position 3 donne le statut de la notice (correspondant en UNIMARC à la position 17 du label) ;
- la position 4 indique la forme du catalogage (correspondant en UNIMARC à la position 18 du label).
Positions 1 et 2 : type de document
Rôle des positions 1 et 2 et importance du type de document
Les options retenues par le format UNIMARC dans les positions 6 et 7 du label de notice sont fondamentales car elles déterminent le type de la notice, c'est-à-dire les zones qui peuvent ou ne peuvent pas y être employées et les grilles de données codées qui y sont associées.
C'est sur les données de ces deux positions que sont constitués les filtres ou limitations de recherche par type de notice et par type de document (commandes TNO et TDO pour la recherche dans WinIBW).
Particularités du type de document dans le Sudoc
Pour des raisons techniques, il n'a pas été possible d'utiliser les codes UNIMARC pour la définition de ces positions. Le Sudoc utilise donc une liste de codes qui lui est spécifique (l'ensemble des correspondances entre le contenu de la zone 008 et les données fournies à l'échange tant en format UNIMARC que MARC 21 est disponible dans le document Tables de correspondance 008 / UNIMARC, USMARC. Les codes " Sudoc " sont plus nombreux et autorisent par conséquent des combinaisons plus précises que celles du format Unimarc standard. Aussi, dans certains cas signalés dans les tableaux de correspondance, des combinaisons différentes de codes Sudoc aboutissent à des combinaisons semblables de codes UNIMARC ; les catalogueurs sont invités à les utiliser à bon escient.
Théoriquement, toutes les combinaisons sont possibles entre les positions 6 et 7 du label UNIMARC, mais certaines ne sont pas pertinentes du point de vue du catalogage (par exemple un quotidien manuscrit, ou un objet qui constitue un recueil factice, etc.). Aussi, en pratique, dans le Sudoc, seules les combinaisons pertinentes des positions 1 et 2 de la zone 008 sont autorisées.
Choix du type de document lors du catalogage
Lors de la création d'une notice, le catalogueur doit d'abord choisir le type de notice qu'il veut créer : bibliographique, d'autorité, de centre de ressources (voir le Manuel de catalogage pour les commandes correspondantes).
S'il s'agit d'une notice bibliographique, l'étape suivante est de déterminer le type de document, avec prudence puisque cela détermine les zones autorisées dans la notice.
Il faut également faire attention lors de la dérivation de notices d'une base externe : en effet, les règles de catalogage suivies par la notice originale ne définissent pas nécessairement les types de documents de la même manière que le Sudoc. Dans certaines bases, par exemple, les thèses ont le statut de manuscrit, ce qui n'est pas faux puisque les documents de soutenance ont effectivement longtemps été des manuscrits dactylographiés. Lorsque l'on dérive une telle notice, il faut d'abord : désactiver les données codées ; copier la notice par la commande F5 ; et avant de valider, modifier les positions 1-2 de la zone 008 ; puis apporter les autres corrections nécessaires.Modification du type de document (ensemble des positions 1-2 de la zone 008)
Le contenu des positions 1-2 de la zone 008, qui a longtemps été protégé, peut maintenant être modifié.
Lorsque la modification que l'on souhaite apporter au type de document n'est pas autorisée, le système le signale par le message " Les deux premiers caractères de la zone 008 ne correspondent pas à un type de document ".
Même si la modification du type de document est autorisée en elle-même, la validation peut aussi être refusée dans un premier temps (les messages d'erreur sont alors différents). En effet, le contenu des positions 1-2 de la zone 008 détermine quelles zones sont autorisées, obligatoires ou interdites dans la notice ; si ce contenu est modifié, il faut donc parfois modifier les autres zones en conséquence. La validation de la notice ainsi transformée peut alors être acceptée.En tout état de cause, avant de chercher à modifier les positions 1-2 de la zone 008 d'une notice, il faut commencer par s'assurer que leur contenu est manifestement erroné et qu'il ne s'agit pas plutôt d'une question de choix de catalogage. Dans ce dernier cas, il est préférable de s'adresser à l'établissement qui a créé la notice avant de modifier celle-ci.
Les modifications ne peuvent être effectuées qu'en mode expert (données codées désactivées).
Position 3 : statut de la notice
Quel que soit le type de notice, la zone 008 est une zone fondamentale du niveau 0 du Sudoc, puisqu'on y trouve aussi en position 3 le statut de la notice (correspondant à la position 17 du label en format UNIMARC standard). Pour la signification de cette donnée, se reporter à la fiche des Règles de description bibliographique intitulée Richesse et complétude du catalogage en ligne ).
Pour l'utilisation de cette zone en catalogage et la correspondance avec les codes du format Unimarc standard, voir la table des codes de la zone 008, position 3.
Position 4 : forme du catalogage descriptif
En Unimarc standard, cette information est donnée en position 18 du label de notice. Dans le Sudoc, le catalogage courant suit les normes AFNOR, qui sont en conformité avec les ISBD ; il faut donc saisir la valeur 3.
La valeur 2 est tolérée seulement pour certaines notices de rétroconversion ; la valeur 1 est présente dans certaines notices issues de chargements de rétroconversion.Les valeurs des positions 3 et 4 peuvent être modifiées simplement, même en mode semi-expert, lorsque les données codées sont activées.
Pour d'autres commentaires sur cette zone, se reporter au Manuel de Catalogage - Consignes générales, chapitre 4.3.
Source : Guide méthodologique du Sudoc. Consulté le 30/01/2023
Vous pourrez vous référer également aux indications données par le guide méthodologique concernant les zones 181, 182 : Zones 181-182 : Type de contenu et type de médiation. Guide méthodologique du Sudoc
Par ailleurs, vous trouverez la réponse à vos questions dans la rubrique Consigne de catalogage du site KitCat BNF "intitulée Type de contenu et type de médiation", dont voici un extrait :
1. Principes généraux
Cette fiche est conforme à RDA-FR.
Voir RDA-FR : Transposition française de RDA ‒ Section 1 - Enregistrement des attributs des manifestations et des items (§ 3.2 et 3.51).
La zone décrite ici permet d’informer sur :
- le type de contenu de la publication décrite
- et le type de médiation par laquelle on y accède
Les règles ci-dessous sont appliquées progressivement à compter de février 2016. Voir la page La Transition bibliographique : nouvelles règles de catalogage.
2. Type de médiation
Le type de médiation indique le dispositif requis pour visionner, écouter, faire fonctionner, faire défiler, etc. le contenu d’une ressource. Il est issu d’un référentiel RDA-FR.
Attention : le type de médiation s’applique au document original décrit et non à sa reproduction.
Par exemple : le type de médiation « microforme » n’est utilisé que pour le signalement de microformes éditées.
2.1. Un seul type de médiation ou un type de médiation prédominant
On enregistre le type de médiation prédominant. On ne tient pas compte du matériel d’accompagnement.
2.2. Plusieurs types de médiation (cas des multi-supports)
Si la ressource décrite requiert plus d’un type de médiation dont aucun n’est prédominant, on enregistre les types de médiation qui s’appliquent aux parties les plus considérables de la ressource.
On combine dans autant de zones chaque type de contenu avec tous les types de médiation associés.
À la BnF, en catalogage courant, on mentionne chacun des types de médiation, même au-delà de trois types de médiation.
Source : Site Kitcat BNF. Consulté le 30/01/2023
Ainsi les consignes de catalogage décrivant les notions de "type de document" font référence à :
RDA-FR : Transposition française de RDA ‒ Section 1 - Enregistrement des attributs des manifestations et des items (§ 3.2 et 3.51).
Source : Site Kitcat BNF. Consulté le 30/01/2023