Réponse de l'Enssib
Date de la réponse
Vous avez le projet de passer les concours afin de travailler en bibliothèque. Vous avez noté que certaines formations post-concours comprenaient un module de gestion de budget ce qui vous inquiète car vous n'êtes pas à l'aise avec les mathématiques.
Vous aimeriez connaître le niveau de mathématiques et de comptabilité requis pour exercer les métiers de bibliothécaire, de conservateur, de BIBAS et de magasinier principal.
Enfin, vous souhaitez savoir à quelles dates commencent les formations post-concours à l'Enssib (bibliothécaires et conservateurs).
Il est vrai que les bibliothécaires et les conservateurs peuvent être amenés à gérer le budget d'une bibliothèque, en cela ils ont besoin d'avoir des notions solides en matière de comptabilité publique.
Les modules de formation ont pour but de leur faire connaître les règles, le vocabulaire et les grands principes de la comptabilité (règles des marchés publics, gestion des recettes, des dépenses en fonctionnement, en investissement, etc.).
Il ne s'agit pas de transformer les bibliothécaires ou conservateurs en expert-comptables mais de faire en sorte qu'ils soient à l'aise avec les notions de base de la comptabilité publique pour être en mesure de dialoguer avec le personnel administratif ou leur tutelle.
Pour ce qui est du niveau de mathématiques, il sera surtout question de calculs de pourcentage, de produits en croix, d'additions, de soustractions, etc. Le tout réalisé, la plupart du temps, via des tableurs excel.
Il est difficile de donner un niveau d'études exact, mais on pourrait dire que ces calculs correspondent à un niveau 3e /Seconde pour l'ensemble des corps que vous mentionnez (sauf exception).
Notez toutefois que certains postes en bibliothèque, en particulier dans les grands établissements, ne sont pas ou peu liés à la gestion d'un budget, notez aussi que très souvent les bibliothécaires et conservateurs sont entourés de personnels administratifs qui maîtrisent parfaitement les arcanes de la comptabilité publique et qui peuvent les accompagner sur ses sujets.
Concernant la date de démarrage des formations à l'Enssib pour les élèves fonctionnaires :
- les bibliothécaires commencent le 1er octobre de l'année d'obtention du concours,
- les conservateurs commencent le 2 janvier de l'année qui suit l'obtention du concours.
Pour aller plus loin :
Comment se gère le budget d'une médiathèque ? Questions ? Réponses ! 20/06/2017
Gestion d’une bibliothèque, module 2 : Administration, gestion. Lidwine Harivel. Formation ABF d’auxiliaire de bibliothèque – 2017‐2018