Gestion informatisée d'une collection de milliers d'ouvrages anciens scolaires (pour la plupart disponibles sur le site de la bnf Gallica)

Réponse de l'Enssib

Date de la réponse

Vous disposez d'une collection de plusieurs milliers de documents scolaires, sous forme de livres "de classe" anciens (1880-1950). Vous aimeriez savoir s'il existe un logiciel relativement simple de manipulation pour importer des notices de la BNF. Vous souhaiteriez par ailleurs connaître le nom d’organismes, de personnes, d'autres collectionneurs, susceptibles de vous aider dans votre démarche.


 

Afin d’importer des notices de la BnF, nous vous conseillons l’utilisation du service Moccam-en-ligne : 

 

Moccam-en-ligne est un service libre et gratuit de récupération de notices au format Unimarc. Il est essentiellement destiné aux bibliothèques

Ce service est compatible avec le SIGB Waterbear.
 

Waterbear est libre, gratuit et se veut simple à installer. Ainsi, après une première inscription en ligne, l'utilisateur dispose de tous les modules d’un système intégré de gestion de bibliothèque de dernière génération : catalogage, prêt, retour, réservation, import/export en Unimarc, gestion des périodiques, acquisitions, statistiques, etc. Les sauvegardes et les mises à jour sont également gérées en ligne par ce SIGB "full-web".

 

La version actuelle est pré-paramétrée pour de petites bibliothèques. De fait, Waterbear est plutôt destiné à de petites structures (centres de documentation, CDI, BCD, petites bibliothèques municipales ou associatives) ne disposant ni d'un budget conséquent pour l'informatisation, ni de compétences techniques pour installer un logiciel libre plus complexe.

 

Pour une prise en main du logiciel, vous pouvez suivre les Tutoriels Waterbear.


Pour échanger avec la communauté des utilisateurs de Waterbear, vous pourrez vous abonner à la liste de diffusion Waterbear - Utilisateurs du logiciel Waterbear

 

Si vous disposez d'un autre logiciel vous permettant l'importe de notices, nous vous invitons à vous référer à la page Transfert de notices en ligne sur le site de la BnF pour étudier les possibilités techniques qui vous sont offertes. Un Mode d’emploi du transfert de notices en ligne est disponible. La BnF propose également un contact : coordination-bibliographique@bnf.fr.

 

Pour recueillir des retours d'expérience, vous pouvez suivre l'actualité de la rubrique Informatique Documentaire du forum professionnel Agorabib, qui traite de ces questions et aborde notamment la gestion des données dans le cadre d'un transfert d'un système à un autre.

Vous pouvez également prendre contact avec les membres de la Fédération des Utilisateurs de Logiciels pour Bibliothèques, Documentation, Information (FULBI).

 

 

Pour aller plus loin :