Réponse de l'Enssib
Date de la réponse
Vous souhaitez savoir quelles sont les mesures à prendre pour assurer, en toute sécurité, l’accueil d’une classe à la bibliothèque dans un village de 1000 habitants.
D’après ce que nous comprenons, les conditions de la visite ne respectent pas les termes de la convention jusqu’ici valable pour les bibliothèques de votre réseau départemental.
En effet, l’institutrice n’accompagne pas ses élèves ni ne reste avec eux à la bibliothèque.
Extrait de la convention :
ARTICLE 3 : l’organisation des accueils de classes
L’équipe de la bibliothèque, salariés et bénévoles, est responsable des accueils de classes.
L’enseignant est responsable de la discipline de sa classe.
L’accueil des classes aura lieu selon un rythme et un calendrier proposé par l’équipe de la bibliothèque en concertation avec l’équipe enseignante. Chaque visite fera l’objet d’un rendez-vous.
Les rendez-vous et horaires fixés d’un commun accord devront être respectés. Dans le cas d’impossibilité d’un côté ou de l’autre, celui-ci devra obligatoirement prévenir de son absence. Le rendez-vous pris sera alors annulé.
Si une classe est en retard, le rendez-vous ne pourra pas être prolongé au-delà de l’heure prévue.
Extrait : CONVENTION ECOLE – BIBLIOTHEQUE Modèle. Bibliothèque départementale de prêt Eure et Loire
En matière d'assurances et de responsabilité, nous ne sommes pas compétents pour vous répondre précisément sur ce qu'il convient de proposer.
Aussi, à notre sens, la tutelle de la bibliothèque, c’est-à-dire la commune doit convenir avec la direction de l’établissement scolaire d’une nouvelle convention assurant la sécurité des personnels et des élèves.
En effet, l’article 5 de la convention de votre réseau stipule bien :
ARTICLE 5 : validité de la présente convention
La présente convention sera reconduite par tacite reconduction, chaque année. Elle sera revue à la suite d’un changement d’enseignant à la tête d’une classe concernée par ce service.
Elle pourra être revue en cas de changement de municipalité.
Pour aller plus loin :
Accueil de classes à la bibliothèque par un ou plusieurs bénévoles, sans la présence de l'agent bibliothécaire. Question ? Réponse ! 29/09/2021
Exigence de temps d'accueil de classe pour une bibliothèque municipale. Question ? Réponse ! 20/08/2021
Partenariat bibliothèque, collège, Ehpad. Question ? Réponse ! 04/10/2021