Réponse de l'Enssib
Date de la réponse
Vous cherchez la définition d'un certain nombre de termes issus du vocabulaire de la documentation et des bibliothèques.
Pour vous répondre, nous avons consulté les sources suivantes :
Vocabulaire de la documentation. Sous la dir. d'Arlette Boulogne. ADBS éditions, 2004.
Glossaire. Coopération des centres régionaux de formations aux carrières des bibliothèques
Terminologie en sciences de l'information. EBSI (École de bibliothéconomie et des sciences de l'information), 2018
Fonds documentaire (ou fonds) :
Terme générique désignant l'ensemble des documents gérés et conservés, le plus fréquemment par un organisme documentaire, quels que soient leur provenance, leur format, leur support, etc., qu'il s'agisse d'une collection ou non.
Source : Vocabulaire de la documentation. Sous la dir. d'Arlette Boulogne. ADBS éditions, 2004 (p.107)
C’est l’ensemble des documents d’une bibliothèque.
Source : Glossaire. Coopération des centres régionaux de formations aux carrières des bibliothèques
Base documentaire :
Une base de données documentaire est une base de données qui contient de l'information sur des documents, c'est-à-dire au sujet de documents.
Source : Scénario type de création d'une base de données documentaire. Yves Marcoux. Université de Montréal, EBSI, 2000
Vous pourrez consulter aussi : Base de données documentaire. Wikitionnaire.
Base de données :
Ensemble de données structurées, généralement en champs, organisé en vue de son utilisation par des programmes correspondant à des applications distinctes (JO) (gestion, recherche, tri, cartographie, etc.). Ce regroupement structuré de données, géré par un système de gestion de base de données (SGBD), se réalise de manière à faciliter l'évolution indépendante des données et des programmes.
Source : Vocabulaire de la documentation. Sous la dir. d'Arlette Boulogne. ADBS éditions, 2004. (p.36)
Document :
Ensemble d'un support d'information, quel qu'il soit, des données enregistrées sur ce support et de leur signification servant à la consultation, l'étude, la preuve ou la trace, etc., : livre, échantillon de parfum, tissus, film, etc. Le tout constitue une unité autonome.
Source : Vocabulaire de la documentation. Sous la dir. d'Arlette Boulogne. ADBS éditions, 2004. (p.80)
Portail :
Site web offrant un point d’accès unique à de multiples services et contenus documentaires.
Les portails de bibliothèques proposent :
– les différentes ressources documentaires de l’établissement (accès au catalogue, aux ressources numériques propres, aux bases de données électroniques, aux ressources externes faisant l’objet d’un signalement comme les listes de signets)
– les informations d’ordre pratique (présentation de l’établissement, des services sur place et à distance, rubrique actualités,…)
– l’accès à des services personnalisés via le « compte-lecteur » de l’usager (messagerie électronique, environnement numérique de travail, diffusion sélective de l’information,…).
Source : Portail. Glossaire. Coopération des centres régionaux de formations aux carrières des bibliothèques
Un portail est donc bien un site web entièrement dédié à la bibliothèque, son offre et ses services. Il donne généralement accès au catalogue de la bibliothèque, ou à différentes bases documentaires (le catalogue est en lui -même une base documentaire) ou à des bases de données.
Par exemple, le site de l'Enssib ne propose pas de portail documentaire, c'est-à-dire que l'accès aux informations concernant la bibliothèque ne se fait pas via un site indépendant de celui de l'école.
Certaines bibliothèques municipales n'ont pas de portail et l'accès à l'information les concernant se fait via le site de la municipalité.
Pour reprendre l'exemple de l'Enssib, vous trouverez sur la page catalogue et collections, des accès vers le catalogue de la bibliothèque, et vers d'autres bases de données, comme la base de constructions de bibliothèque.